Bürokauffrau/man / Sekretär / Office Manager als Assistenz in Immobilien|m/w/d|Vollzeit oder Teilzeit|Standort - Berlin

Ab sofort suchen wir eine/n Assistentin/en für die Unterstützung unseres Teams mit abwechslungsreichen Aufgaben.

CTXL Property Consult GmbH & Scharfstein Group

CTXL Property Consult GmbH ist ein Unternehmen der Scharfstein Group, das für die Verwaltung und Entwicklung von Portfolio-Immobilien der Gruppe verantwortlich ist.

Scharfstein Group ist ein internationales Immobilienunternehmen mit dem Hauptsitz in Berlin. Unser Fokus liegt auf Gewerbeimmobilien mit Entwicklungspotenzial und Neupositionierungsbedarf. Unsere Qualifikationen decken ein breites Feld von Erwerb und Entwicklung von Grundstücken bis auf Vermietung und Verwaltung von Bestandsimmobilien.

Unser dynamisches und internationales Team stellt einen einzigartigen Mix aus den Fachleuten mit mehrjährigen Erfahrungen in der Immobilienentwicklung, Hotellerie, Hightech und Start-ups. Neben dem gemeinsamen Verständnis und der Leidenschaft für Immobilien legt unser Team großen Wert auf gegenseitiges Wachstum, Vielfalt und Nachhaltigkeit.

 

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Assistenz der Geschäftsführung
  • Empfang, Vorbereitung von Konferenzräumen, Büromittelbestellungen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • Erstellung und Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz (Englisch und Deutsch)
  • Organisation und Planung von Terminen und Geschäftsreisen (inkl. viele internationale Reisen)
  • Unterstützung Ihrer Kollegen und der Fachabteilungen bei der Erledigung täglicher Büroarbeiten
  • Durchführung von Recherchen
  • Unterstützung bei der Digitalisierung von Arbeitsprozessen

Ihr Profil

  • Grundsätzlich sind wir sehr offen, welche Ausbildung / Studium Sie abgeschlossen haben, eine Ausbildung als Immobilienkaufmann/ -frau sind jedoch vom Vorteil
  • Erste Erfahrungen in der Assistenz- und Sekretariatstätigkeit
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office Anwendungen
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sind Ihrem Profil vorausgesetzt
  • Freunde an Organisation und am Umgang mit Menschen

Wir bieten

  • Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen, die Ihnen viel Mitgestaltungspotential sowie schnelle Umsetzung Ihrer Vorschläge ermöglichen
  • Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Professionelles und positives Arbeitsumfeld in unserem neuen Büro im Herzen Berlins am Spittelmarkt
  • Top Arbeitsplatz-Equipment, die Sie selbst aussuchen können (z.B. ein PC oder Mac)
  • Gesunde und frische Snacks wie Obst, Brötchen und Säfte

 

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter info@ctxl.de